プライバシーポリシー

当社は、お客さまのニーズに応えるべく総合的なサービスを提供することを事業理念としており、情報通信サービス、電気通信業に係る販売代理業、通販業務、賃貸・仲介業、総合リース業、不動産賃貸業、車検証徴求管理業、事務処理代行業、損害保険、生命保険の代理店業務などを行う中で、お客さまの多様な個人情報をお預かりしています。お客さまの個人情報保護の重要性に鑑み、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じてまいります。

  1. 個人情報の取得

    当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適正で公正な手段により個人情報を取得します。

  2. 個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を当社の営む情報通信サービスおよび電気通信業に係る販売代理業、車検証徴求管理業、事務処理代行業、当社が取扱う商品の販売・賃貸・仲介業、総合リース業、不動産賃貸業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに保険会社の委託を受けて行う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。また、当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を当社と取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
    上記の目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行わず、そのための措置を講じます。

    上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社のホームページ(http://www.jts-web.co.jp)等により公表します。

    当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。

  3. 個人情報の安全管理体制

    当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために改善が必要な場合は是正します。

  4. 個人情報の第三者への提供

    当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、法令で定める場合および業務委託を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。また、業務を委託するのに伴い個人情報を開示する場合には、当社の基準により委託先を厳重に選定し、取扱いに関する覚書を締結するとともに個人情報の取扱いが適正に行われるよう監督します。

  5. 個人情報保護法に基づく開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止など

    個人情報保護法に基づく開示対象個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人情報に関しては当該会社に対してお取次ぎします。当社の保有個人情報に関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

  6. 個人情報に関する苦情および相談に対して

    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に対し、適切・迅速に対応します。当社の個人情報の取扱いや、開示対象個人情報に関するご照会・ご相談は下記までお問い合わせください。

  7. 個人情報マネジメントシステムの見直しについて

    当社は、個人情報を保護するためのマネジメントシステムを従業者への教育・監督により確実に実施するとともに、定期的な内部監査および経営者による見直しによって、その継続的改善を図ります。

制定日 : 平成17年4月1日

改訂日 : 平成29年6月23日

ジャックス・トータル・サービス株式会社

代表取締役 松尾 隆弘

〈お問い合わせ先〉

ジャックス・トータル・サービス株式会社

〒140-8671 東京都品川区東品川4-12-1 品川シーサイドサウスタワー

電話番号 : 03-6311-7331

受付時間 : 営業日の10:00~18:00(土・日・祝・年末年始を除く)

URL : http://www.jts-web.co.jp

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から
個人情報の適切な取扱企業に付与される「プライバシーマーク」
の認定をうけています。
Pマーク

「当社が加入する認定個人情報保護団体」について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である、一般財団法人
日本情報経済社会推進協会の会員となっています。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032  東京都港区六本木1-9-9 ファーストビル12階
相談受付番号 03-5860-7565  0120-700-779

個人情報の取得と取り扱いについて

  1. 個人情報の取得について

    当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。当社が個人情報を取得する業務と取得する個人情報は以下の通りです。

    1. (1)生命保険・損害保険代理店業務
      • 氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、証券番号、クレジットカード番号、預貯金口座 等
    2. (2)車検証徴求管理業務
      • 氏名、住所、車両登録番号 等
    3. (3)フラワーサービス、金券取次、発送代行その他商品の販売・賃貸・仲介業務
      • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号 等
    4. (4)事務処理代行業務、調査事務代行業務
      • 氏名、住所 等
    5. (5)従業者・採用応募者等の管理業務
      • 氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、健康情報、勤務に関する情報、賞罰、履歴書や身上書に貼付された写真、家族構成、家族氏名、家族生年月日 等
    6. (6)行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する事務
      • 氏名、住所、個人番号
    7. (7)防犯・安全管理
      • 防犯カメラの映像情報
  2. 個人情報の取り扱いについて

    当社は取得に際してお客さまから同意を得た目的の範囲内で利用させていただきます。当社が業務上で取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

    1. (1)生命保険・損害保険代理店業務
      • 生命保険会社への取次のため、損害保険会社との(代理店)委託契約に基づく損害保険契約締結のため、お客さまからのお問い合わせに対する連絡のため、お客さまからの資料等請求に対する資料等発送のため
    2. (2)車検証徴求管理業務
      • 車検証の管理のため
    3. (3)フラワーサービス、金券取次、発送代行その他商品の販売・賃貸・仲介業務
      • 商品またはサービスの提供のため、お客さまからのお問い合わせに対する連絡のため、お客さまからの資料等請求に対する資料等発送のため
    4. (4)事務処理代行業務、調査事務代行業務
      • 各種事務、各種調査を代行するため
    5. (5)従業者・採用応募者の管理業務
      • 雇用管理、福利厚生、賃金管理、健康管理のため
    6. (6)行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する事務
      • 税務関係(源泉徴収票、支払調書等の法定調書への記載)および社会保障関係(健康保険、雇用保険、年金等の届出書等への記載)の手続きのため
    7. (7)防犯・安全管理
      • 防犯のため
  3. 個人情報の提供について

    お客さまの個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しません。

    • お客さまの事前の同意、承認を得ている場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき。

個人情報の開示等について

当社が保有しているご本人さまの個人情報について利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を受けた場合(以下「開示等」といいます)には、開示手続きに基づきご本人確認をしたうえで、遅滞なく、開示等に応じます。

  1. 開示等の請求に関して収集した個人情報の利用目的

    開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱います。

  2. 開示等のご請求先

    ジャックス・トータル・サービス株式会社 お客さま相談窓口

    〒140-8671 東京都品川区東品川4-12-1 品川シーサイドサウスタワー

    (電話番号) 03-6311-7331

    (受付時間) 営業日の10:00~18:00(土・日・祝・年末年始を除く)

  3. 開示等の手続きで使用する書式

    「個人情報開示等請求依頼書」

    原則として郵送による開示等となりますので、お申し出いただければ、郵送にてお送りします。

  4. 開示のご請求のみ各一件につき、800円(消費税別)の手数料をいただきます。

    個人情報の利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求には手数料はかかりません。

個人情報の取扱又は個人情報管理体制に関する苦情もしくは相談について

当社の個人情報の取扱または個人情報管理体制に関する苦情もしくは相談に関しましては、下記受付窓口にご連絡ください。

ジャックス・トータル・サービス株式会社 お客さま相談窓口

〒140-8671 東京都品川区東品川4-12-1 品川シーサイドサウスタワー

(電話番号) 03-6311-7331

(受付時間) 営業日の10:00~18:00(土・日・祝・年末年始を除く)

お問い合わせやご相談は
こちらから

電話でのお問い合わせ

電話番号03-6311-7331

対応時間 10:00~18:00
(土日祝日、年末年始および、弊社休業日を除く)

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