プライバシーポリシー

当社は、物品販売やサービスを提供することによってお客様のニーズに応えることを事業理念としており、主に情報通信サービス、電気通信業に係る販売代理業、通販業務、賃貸・仲介業、総合リース業、不動産賃貸業、車検証徴求管理業、事務処理代行業、損害保険、生命保険の代理店業務などを行う中で、お客様の多様な個人情報をお預かりしています。業務に従事する全ての者が、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じてまいります。

  1. 個人情報の取得

    当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

  2. 個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を当社の営む情報通信サービス及び電気通信業に係る販売代理業、車検証徴求管理業、事務処理代行業、当社が取扱う商品の販売・賃貸・仲介業、総合リース業、不動産賃貸業に関する商品及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等並びに保険会社の委託を受けて行う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。また、当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を当社と取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
    上記の目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行わず、そのための措置を講じます。

    上記の利用目的を変更する場合には、その内容を本人に対し、原則として書面などにより通知し、又は当社のホームページ(https://www.jts-web.co.jp)等により公表します。

    当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。

  3. 個人情報の安全管理体制

    当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために改善が必要な場合は是正します。

  4. 個人データの第三者への提供

    当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、法令で定める場合及び業務委託を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。また、業務を委託することに伴い個人データを提供する場合には、当社の基準により委託先を厳重に選定し、取扱いに関する覚書を締結するとともに個人データの取扱いが適正に行われるよう監督いたします。

  5. 保有個人データ等の開示等の請求等について

    個人情報保護法に基づく保有個人データに関する利用目的の通知の求め、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示に関する請求等については、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。

  6. 個人情報に関する苦情及び相談に対して

    当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談に対し、適切・迅速に対応いたします。当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステム並びに保有個人データ等の開示等の請求等に関する照会・相談は下記までお問い合わせください。

  7. 個人情報保護マネジメントシステムの見直しについて

    当社は、個人情報を保護するためのマネジメントシステムを従業者への教育・監督により確実に実施するとともに、定期的な内部監査及び経営者による見直しによって、その継続的改善を図ります。

制定年月日 : 2005年4月1日

最終改正年月日 : 2022年4月1日

ジャックス・トータル・サービス株式会社

代表取締役 前田 隆弘

〈お問い合わせ先〉

ジャックス・トータル・サービス株式会社

〒140-8671 東京都品川区東品川4丁目12番1号 品川シーサイドサウスタワー

電話番号 : 03-6311-7331

URL : https://www.jts-web.co.jp

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から
個人情報の適切な取扱企業に付与される「プライバシーマーク」
の認定をうけています。
Pマーク

「当社が加入する認定個人情報保護団体」について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である、一般財団法人
日本情報経済社会推進協会の会員となっています。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【苦情解決の連絡先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032  東京都港区六本木1丁目9番9号 ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779

個人情報の取得と取り扱いについて

  1. 個人情報の取得について

    当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。当社が個人情報を取得する業務と取得する個人情報は以下の通りです。

    1. (1)生命保険・損害保険代理店業務
      • 氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、証券番号、クレジットカード番号、預貯金口座 等
    2. (2)車検証徴求管理業務
      • 氏名、住所、車両登録番号 等
    3. (3)フラワーサービス、金券取次、発送代行その他商品の販売・賃貸・仲介業務
      • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号 等
    4. (4)事務処理代行業務、調査事務代行業務
      • 氏名、住所 等
    5. (5)従業者・採用応募者等の管理業務
      • 氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、健康情報、勤務に関する情報、賞罰、履歴書や身上書に貼付された写真、家族構成、家族氏名、家族生年月日 等
    6. (6)行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する事務
      • 氏名、住所、個人番号
    7. (7)防犯・安全管理
      • 防犯カメラの映像情報
  2. 個人情報の取扱いについて

    当社は取得に際してお客様から同意を得た目的の範囲内で利用させていただきます。当社が業務上で取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

    1. (1)生命保険・損害保険代理店業務
      • 生命保険会社への取次のため、損害保険会社との(代理店)委託契約に基づく損害保険契約締結のため、お客様からのお問い合わせに対する連絡のため、お客様からの資料等請求に対する資料等発送のため
    2. (2)車検証徴求管理業務
      • 車検証の管理のため
    3. (3)フラワーサービス、金券取次、発送代行その他商品の販売・賃貸・仲介業務
      • 商品又はサービスの提供のため、お客様からのお問い合わせに対する連絡のため、お客様からの資料等請求に対する資料等発送のため
    4. (4)事務処理代行業務、調査事務代行業務
      • 各種事務、各種調査を代行するため
    5. (5)従業者・採用応募者の管理業務
      • 雇用管理、福利厚生、賃金管理、健康管理のため
    6. (6)行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する事務
      • 税務関係(源泉徴収票、支払調書等の法定調書への記載)及び社会保障関係(健康保険、雇用保険、年金等の届出書等への記載)の手続きのため
    7. (7)防犯・安全管理
      • 防犯のため
  3. 保有個人データの安全管理措置のために講じた措置

    当社が取扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

      • 内部規程の策定と運用及び安全管理措置の評価、見直し、改善の実施
      • 個人情報保護管理者の設置などの組織体制及び漏えい等を把握した場合の報告連絡体制の整備
      • 各部署ごとの定期的な自己点検及び他部署による内部監査の実施
      • 従業者に対する定期的な教育の実施並びに従業者及び委託先との非開示契約の締結
      • 入退室の管理、機器類の物理的な保護及び不正アクセスなどを防止するための仕組みの導入
  4. 個人データの提供について

    お客様の個人データは、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しません。

      • お客様の事前の同意、承認を得ている場合
      • 法令に基づく場合
      • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  5. ジャックス・トータル・サービス株式会社

    代表取締役 前田 隆弘

    〒140-8671 東京都品川区東品川4丁目12番1号 品川シーサイドサウスタワー

    電話番号 : 03-6311-7331

    URL : https://www.jts-web.co.jp

個人情報の開示等について

当社が保有しているご本人さまの個人情報について利用目的の通知の求め、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示の請求を受けた場合(以下「開示等の請求等」といいます)には、開示手続きに基づき本人確認をしたうえで、遅滞なく、開示等に応じます。

  1. 開示等の請求等に関して収集した個人情報の利用目的

    開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取り扱います。

  2. 開示等の請求等の手続きで使用する書式

    「個人情報開示等請求依頼書」

    お申し出いただければ「個人情報開示等請求依頼書」を郵送にてお送りします(開示の方法は、電子データの提供又は書面の郵送による方法となります。)。

  3. 開示の請求のみ各一件につき、800円(消費税別)の手数料をいただきます。

    個人情報の利用目的の通知の求め、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示の請求には手数料はかかりません。

個人情報の取扱い、開示等の請求等又は個人情報管理体制に関する苦情もしくは相談について

当社の個人情報の取扱い、開示等の請求等又は個人情報管理体制に関する苦情もしくは相談に関しましては、下記受付窓口にご連絡ください。

ジャックス・トータル・サービス株式会社 お客さま相談窓口

個人情報保護管理者:業務部長

〒140-8671 東京都品川区東品川4丁目12番1号 品川シーサイドサウスタワー

(電話番号) 03-6311-7331

(受付時間) 営業日の10:00~17:30(土・日・祝・年末年始を除く)