個人情報の取得と取り扱いについて

1. 個人情報の取得について

   当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。当社が個人情報を取得する業務と取得する個人情報は以下の通りです。

   1. (1)生命保険・損害保険代理店業務
      • 氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、証券番号、クレジットカード番号、預貯金口座 等
   2. (2)車検証徴求管理業務
      • 氏名、住所、車両登録番号 等
   3. (3)フラワーサービス、金券取次、発送代行その他商品の販売・賃貸・仲介業務
      • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号 等
   4. (4)事務処理代行業務、調査事務代行業務
      • 氏名、住所 等
   5. (5)従業者・採用応募者等の管理業務
      • 氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、健康情報、勤務に関する情報、賞罰、履歴書や身上書に貼付された写真、家族構成、家族氏名、家族生年月日 等
   6. (6)行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する事務
      • 氏名、住所、個人番号
   7. (7)防犯・安全管理
      • 防犯カメラの映像情報
2. 個人情報の取扱いについて

   当社は取得に際してお客様から同意を得た目的の範囲内で利用させていただきます。当社が業務上で取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

   1. (1)生命保険・損害保険代理店業務
      • 生命保険会社への取次のため、損害保険会社との（代理店）委託契約に基づく損害保険契約締結のため、お客様からのお問い合わせに対する連絡のため、お客様からの資料等請求に対する資料等発送のため
   2. (2)車検証徴求管理業務
      • 車検証の管理のため
   3. (3)フラワーサービス、金券取次、発送代行その他商品の販売・賃貸・仲介業務
      • 商品又はサービスの提供のため、お客様からのお問い合わせに対する連絡のため、お客様からの資料等請求に対する資料等発送のため
   4. (4)事務処理代行業務、調査事務代行業務
      • 各種事務、各種調査を代行するため
   5. (5)従業者・採用応募者の管理業務
      • 雇用管理、福利厚生、賃金管理、健康管理のため
   6. (6)行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する事務
      • 税務関係（源泉徴収票、支払調書等の法定調書への記載）及び社会保障関係（健康保険、雇用保険、年金等の届出書等への記載）の手続きのため
   7. (7)防犯・安全管理
      • 防犯のため
3. 保有個人データの安全管理措置のために講じた措置

   当社が取扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

   1. • 内部規程の策定と運用及び安全管理措置の評価、見直し、改善の実施
      • 個人情報保護管理者の設置などの組織体制及び漏えい等を把握した場合の報告連絡体制の整備
      • 各部署ごとの定期的な自己点検及び他部署による内部監査の実施
      • 従業者に対する定期的な教育の実施並びに従業者及び委託先との非開示契約の締結
      • 入退室の管理、機器類の物理的な保護及び不正アクセスなどを防止するための仕組みの導入
4. 個人データの提供について

   お客様の個人データは、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しません。

   1. • お客様の事前の同意、承認を得ている場合
      • 法令（条例を含む。）に基づく場合
      • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
5. 個人データの共同利用について

   当社は、以下の通り、お客様に対する保険商品のご案内及び保険共同募集などのために個人データを共同利用いたします。

   1. (1)共同利用する個人データの項目
      • お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、保険に関するご希望内容、締結している保険契約の内容 等
   2. (2)共同して利用する者の範囲
      • 株式会社ＦＰパートナー　　代表取締役社長　黒木勉
        東京都文京区後楽1丁目5番3号後楽国際ビルディング５階
   3. (3)共同して利用する者の利用目的
      • お客様に対する保険商品のご案内、保険に関する相談サービス、保険共同募集及び保険契約保全手続きのため
   4. (4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者
      • ジャックス・トータル・サービス株式会社　　代表取締役社長　谷口 昇
        東京都品川区東品川4丁目12番1号品川シーサイドサウスタワー
        電話番号：03-6311-7331
      • 株式会社ＦＰパートナー　　代表取締役社長　黒木勉
        東京都文京区後楽1丁目5番3号後楽国際ビルディング５階
        電話番号：0120-948-309

ジャックス・トータル・サービス株式会社

代表取締役 谷口 昇

〒140-8671　東京都品川区東品川4丁目12番1号　品川シーサイドサウスタワー

電話番号 ： 03-6311-7331

URL ： https://jts-web.co.jp

個人情報の開示等について

当社が保有しているご本人さまの個人情報について利用目的の通知の求め、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示の請求を受けた場合（以下「開示等の請求等」といいます）には、開示手続きに基づき本人確認をしたうえで、遅滞なく、開示等に応じます。

1. 開示等の請求等に関して収集した個人情報の利用目的

   開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取り扱います。

2. 開示等の請求等の手続きで使用する書式

   ｢個人情報開示等請求依頼書｣

   ※お申し出いただければ「個人情報開示等請求依頼書」を郵送にてお送りします（開示の方法は、電子データの提供又は書面の郵送による方法となります。）。

3. 開示の請求のみ各一件につき、880円(うち消費税80円)の手数料をいただきます。

   個人情報の利用目的の通知の求め、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示の請求には手数料はかかりません。